Pelatihan Optimalisasi Pengelolaan Data menggunakan Google Spreadsheet untuk Ibu-Ibu PKK dan Kader Posyandu di Desa Cibiru Wetan
Istilah Kader Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK) mungkin sudah tidak asing lagi ditelinga masyarakat. Kader PKK memiliki hubungan yang sangat erat dengan masyarakat dan berperan penting dalam pemberdayaan masyarakat. Sesuai dengan kepanjangan PKK yaitu Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga, organisasi PKK merupakan organisasi kemasyarakatan yang memberdayakan wanita untuk turut berpartisipasi dalam pembangunan Indonesia. Selain Kader PKK ada Para Kader Posyandu yang berperan penting dalam program kesehatan Indonesia.
Dengan perkembangan teknologi yang terjadi saat ini, penggunaan perangkat dan sarana Teknologi Informasi (TI) sangat dibutuhkan dalam menunjang pekerjaan pada beberapa bidang salah satunya bagi para Kader PKK dan Kader Posyandu. Proses pendataan, pembuatan laporan, survey, pembinaan dan pekerjaan lain yang biasanya dilakukan oleh kader PKK dan kader Posyandu tentu akan sangat terbantu dengan menggunakan TI. Kendala yang saat ini terjadi adalah minimnya kemapuan para kader PKK dalam penggunaan TI.
Saat ini, terdapat sebuah teknologi yang diluncurkan oleh Google untuk dimanfaatkan secara gratis dalam mendukung otomatisasi, kolaborasi dan membantu meringankan pekerjaan administrasi yaitu Google Workspace. Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah kumpulan alat komputasi awan, produktivitas dan kolaborasi, perangkat lunak, dan produk yang dikembangkan dan dipasarkan oleh Google. Salah satu aplikasi pada Google Workspace yang dapat menunjang pekerjaan dari Kader PKK dan Kader Posyandu adalah Google Spreadsheet
Dengan penggunaan Google Spreadsheet pada proses pengelolaan data diharapkan data yang dikelola oleh para kader PKK dan Posyandu dapat lebih efektif dan efisien. Data dapat disimpan di cloud sehingga mengurangi potensi kehilangan data, selain itu para kader PKK juga dapat berbagi dan berkolaborasi pada data tersebut. Penggunaan aplikasi ini dirasa mudah untuk beberapa kalangan, tapi tidak sedikit orang yang belum pernah menggunakannnya bahkan belum tahu kalau aplikasi itu dapat digunakan secara gratis. Pemanfaatan aplikasi ini perlu dikenalkan kepada pihak-pihak yang membutuhkan dan kemungkinan belum pernah menggunakan ataupun belum mengetahuinya, salah satunya adalah Kader PKK dan Kader Posyandu. Sangat banyak tugas Kader PKK dan Kader Posyandu yang dapat ditangani oleh aplikasi ini, tetapi kebanyakan dari mereka masih mengerjakan tugasnya secara manual yaitu dengan menulis di buku rekap yang telah disediakan. Diperlukan treatment khusus agar Kader PKK dan Posyandu yang belum sama sekali mengenal aplikasi ini mau untuk menggunakannya, tahap yang dilakukan tidak langsung pada fase melatih tetapi perlu diperkenalkan tentang produknya, keunggulan, dan faktor-faktor yang dapat mempermudahnya. Setelah mereka mengenal produknya, barulah dilatih untung menggunakan aplikasi tersebut. Proses pelatihan saja tidak cukup untuk membiasakan, tetapi perlu bimbingan dan pendampingan ketika mereka mengalami kesulitan atau kebingungan ketika menggunakannya.
Foto Kegiatan Sosialisasai
Melihat permasalahan tersebut, Kelompok Keahliah (KK) Interactive Programming dari Program Studi D3 Rekayasa Perangkat Lunak Aplikasi, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat yang diketuai oleh Dr. Erna Hikmawati, S. Kom., M. KOM dalam bentuk kegiatan pelatihan optimalisasi pengelolaan data menggunakan google spreadsheet untuk Ibu-Ibu PKK dan Kader Posyandu di Desa Cibiru Wetan, Kecamatan Cileunyi, Kabupaten Bandung. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini dilaksanakan pada tanggal 30 Januari 2024 dengan peserta para Kader PKK dan Kader Posyandu di Desa Cibiru Wetan, Kecamatan Cileunyi, Kabupaten Bandung. Peserta terdiri dari 30 orang yang merupakan gabungan dari perwakilan Kader PKK dan Kader Posyandu tiap RW.
Kegiatan pelatihan penggunaan Google Spreadsheet ini akan dilaksanakan selama 1 hari mulai dari pukul 09.00 – 15.00 WIB. Metoda pelaksanaan yang dilakukan adalah metode pemberdayaan pastisipatif oleh tim teaching yang dilakukan secara offline. Pelibatan peran serta khalayak sasaran dilakukan sejak assessment peserta, pretest, kegiatan pelatihan, dan evaluasi kegiatan.
Setelah kegiatan pelatihan akan direncanakan pelatihan lanjutan bagi para kader PKK dan kader Posyandu yang tertarik untuk mempelajari lebih dalam tentang Apliaksi Google. Beberapa kegiatan yang dilakukan dalam pengabdian ini antara lain:
- Assessment Peserta dilakukan dengan memberikan pretest kepada para peserta untuk mengukur pengetahuan awal tentang Google Spreadsheet.
- Pelatihan dilakukan dalam waktu 1 hari terkait dengan penerapan Google Spreadsheet.
- Evaluasi Kegiatan dilakukan dengan memberikan postest kepada para peserta sehingga dapat diukur efektifitas dari pelatihan yang diberikan.
Pada kegiatan pelatihan, para peserta diajarkan cara untuk mengakses aplikasi google drive melalui laptop maupun melalui handphone masing-masing. Selain itu, para peserta juga diajarkan cara mengupload file dan berbagi file satu sama lain. Kegiatan pelatihan dilakukan secara interaktif dengan melibatkan para pengajar dari dosen dan mahasiswa yang ikut serta mendampingi peserta ketika ada kendala. Tidak sedikit kendala yang dihadapi oleh para peserta mulai dari lupa email, lupa password, kendala jaringan internet yang tidak stabil, ketakutan dalam mengklik tombol, dan lain sebagainya. Dengan dukungan dari mahasiswa dan para dosen dari KK Interactive Programming akhirnya para peserta dapat memahami dengan baik fungsi dan penggunaan google drive. Selain itu, para peserta sangat tertarik dan merasa terbantu sehingga akan mencoba mengimplementasikan penggunaan google drive ini dalam menjalankan tugasnya.
Pada sesi kedua, aplikasi yang diajarkan yaitu Google Spreadsheet. Aplikasi ini dipilih karena pada saat tim KK Interactive Programming melakukan pengumpulan data kebutuhan pelatihan, kami menemukan bahwa Sebagian besar data yang dikumpulkan dan disimpan oleh Kader PKK dan Kader Posyandu berbentuk data tabular yang secara periodic harus dilaporkan ke tingkat Kabupaten. Berdasarkan hal itu, kami mengusulkan bahwa aplikasi kedua yang diajarkan yaitu aplikasi Google Spreadsheet untuk mengelola data tabular dan melakukan perhitungan serta pelaporan sederhana. Para peserta diajarkan untuk membuat file google spreadsheet, mengolah data menggunakan formula dasar, dan menampilkan laporan dalam bentuk grafik. Para peserta terlihat sangat antuasias ketika mempelajari google spreadsheet.
Dampak yang diharapkan dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini yaitu para Kader PKK dan Kader Posyandu di Desa Cibiru Wetan Kec. Cileunyi Kab. Bandung dapat memanfaatkan Google Spreadsheet untuk kegiataan pendataan, mengelola data masyarakat, berkolaborasi dalam penyusunan dokumen, dan lain sebagainya. Evaluasi kegiatan pengabdian ini dilakukan dengan mengukur kemampuan peserta pada saat awal kegiatan dan akhir kegiatan, juga dilakukan monitoring terhadap pengerjaan tugas-tugas selama pelatihan. Selain itu diharapkan peserta dapat lebih intens menggunakan Aplikasi google. Evaluasi terkait dengan pelaksanaan kegiatan juga dilakukan dengan cara menyebar kuisioner tentang kepuasan peserta terhadap pelaksanaan pelatihan dan pengumpulan umpan balik yang berisi tentang harapan dan keinginan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat berikutnya. Untuk mengukur kemampuan para peserta kami mengadakan pretest pada saat sebelum pelatihan dimulai dan setelah pelatihan selesai para peserta mengerjakan postest yang sudah kami siapkan. Bentuk evaluasi yang dilakukan pada postest berupa evaluasi pemahaman terhadap materi yang disampaikan ketika pelatihan. Dengan nilai rata-rata postest tersebut dapat disimpulkan bahwa para peserta sebagian besar telah memahami materi pelatihan, hanya saja penggunaan aplikasi google ini harus dibiasakan. Karena para peserta akan semakin mahir jika telah terbiasa menggunakannya.
Penyerahan tab untuk inventaris kader PKK dan kader posyandu Desa Cibiru Wetan
Foto Bersama Dosen D3 RPLA dengan Ibu-Ibu PKK
